Beste deelnemer TOURNEE USA,
Hierbij het verslag van de bijeenkomst op WOE 1 juli LL.
REISPASSEN
Iedereen zorgt voor zijn eigen reispas bij vertrek op 16/7.Indien nodig ook het blad “toelating ouders”, dit steek je best in de reispas.
VERTREK
Donderdag 16 juli om 7u30 met de bus vanuit het VTI – ingang Welvaartstraat.
1 stuk van maximum 23kg per persoon is toegelaten. (opgelet : niet op slot doen, of je valies moet voorzien zijn van een TSA-slot !) Handbagage Maximum 8kg per persoon – max. 20cm bij 35 cm bij 55 cm. (opgelet : geen eten en drinken, noch in je valies, noch in je handbagage ! )
Je mag 1 stuk bijkomende handbagage meenemen. Bv. laptop, handtas, camera.
Taxfree producten aangekocht op Zaventem moeten voor de vlucht Washington naar San Francisco in de valies (In Washington halen we onze koffers af en dienen opnieuw in te checken voor de vlucht naar San Francisco)
16/07 – UA 951 Brussel – Washington IAD 12u00 14u15
16/07 – UA 1975 Washington IAD – San Francisco 16u46 19u29
19/07 – UA 392 San Francisco – Las Vegas 11u14 12u54
TERUGKEER
02/08 – UA 1218 Salt Lake City – Chicago 12u43 16u47
02/08 – UA 972 Chicago – Brussel 17u55 09u05 (03/08 op maandag)
Terugkeer met de bus naar Aalst. We voorzien rond de middag aan te komen in het VTI.
VERZEKERING en ZAKGELD
Vredon heeft voor iedereen een extra risico verzekering afgesloten bij KBC (hospitalisatieverzekering). Deze verzekering kost 50 euro PP.
We willen graag in groep de fooien (“tips”) en extra kosten organiseren.
We stellen voor om 150 dollar zakgeld mee te nemen voor deze gezamenlijke kosten (ingang, tips, extra uitstappen …). In dit bedrag zit alles in wat nodig is, we kijken achteraf wat het saldo is.
Eigen uitgaven = geschenken, alle extra’s mbt eten en drinken (alle normale maaltijden, inclusief water aan tafel, zijn inbegrepen.)
Voorstel zakgeld TOTAAL 200 a 250 dollar PP. (150 dollar inclusief + wat zakgeld voor iets extra)
RELATIEGESCHENKEN
Iedereen neemt 1 relatiegeschenk mee in de bagage om af te geven bij de gastfamilie (ook hiervoor geldt geen eten of drinken).
PROGRAMMA
Het roadboekje zal iedereen krijgen bij vertrek, een elektronische versie zal beschikbaar zijn voor de thuishaven.
GSM GEBRUIK
We raden aan om “Whats on app” te installeren op je smartphone.
MEDICATIE
Vredon zorgt voor kleine medicatie.
KOSTBARE TOESTELLEN GSM, IPOD, FOTO-APPARATEN enz. …
Neem je mee op eigen risico
Opladen van toestellen: + 110 V ! Voorzie extra stekkers. Elektronische apparaten moeten opgeladen zijn, toestellen met lege batterijen worden in beslag genomen.
We zorgen voor reisstekkers !
UNIFORM
We vertrekken IN UNIFORM = Jeans met Vredon T-shirt (de nieuwe)
Wie nog een extra T-shirt wil, kan deze kopen in ‘t Klupken
Zorg best voor een lange broek tijdens de vlucht + een trui (zeker in San Francisco kan er een frisse wind zijn)
Het tournee-team