Laatste Richtlijnen Vecmont 2020

Zondag 19 juli is het zover, onze jaarlijkse Tournee! 🎉 Ook dit jaar koos Vredon er weer een exotische bestemming uit. Via een rechtstreekse busrit belanden we op zo’n 8 kilometer van La Roche en Ardenne in het minder bekende, maar daarom niet minder beminde, Vecmont, gelegen in de provincie Luxemburg.

Verblijf

Midden tussen de uitgestrekte velden en eindeloze bossen, vlak naast de kerk, slapen we in een riant landhuis voorzien van alle comfort exclusief voor Vredon. Het gebouw bestaat uit 17 kamers (waarvan 16 met eigen badkamer) van 2, 3, 4 of 5 personen, gezellige leefruimtes en een ontspanningsruimte met bar en muziekinstallatie in de kelder. De dag afsluiten doen we op onze eigen kampvuurplaats op het einde van de tuin. Meer info: https://www.wildtrails.be/nl/particulieren/locaties/de-pastorie

Inbegrepen

• Vervoer
• Activiteiten
• Verblijf
• Maaltijden van zondagavond tot vrijdagmiddag

Maaltijden

Er gaat geen kookploeg mee. Toch worden er elke dag lekkere en verse maaltijden voorzien. Daarom wordt er van iedereen verwacht enkele keren een handje te helpen in de keuken, vele handen maken licht werk. We maken hier vooraf een eerlijke verdeling voor op. Er zal telkens een verantwoordelijke zijn die jullie zal zeggen wat er moet gebeuren. 

Vertrek

We vertrekken op Zondag 19 juli in de late namiddag op de koer van het VTI (puytenput) te Aalst. Iedereen dient aanwezig te zijn om 15u30. De bus vertrekt om 16u stipt. Dworp-gangers die graag van valies wisselen voor ze naar Vecmont gaan, hebben hier dus de kans toe. Voor wie iemand komt afzetten, hanteren we het Kiss & Ride principe. Laad de bagage uit en vertrek onmiddellijk.

Bagage

Bagageruimte is beperkt. Daarom vragen we iedereen zich te beperken tot 1 (normale) valies en 1 stuk handbagage.

Bovenop de gebruikelijke zaken mag je volgende zaken zeker niet vergeten:

• Goede, stevige wandelschoenen
• Makkelijke sportieve schoenen
• Sportieve kledij
• Outfit voor beachparty
• Deftige, zomerse outfit
• Dagrugzak
• Drinkbus
• Persoonlijke medicatie
• Zakgeld voor een drankje in de bar (zelfde prijzen als in ‘tklupken, we werken met drankkaarten - betalen kan met cash of payconiq)
• Zwemkledij + handdoek
• Fluo hesje
• Zaklamp

Bed en badlinnen hoef je niet mee te brengen.

Vredon voorziet EHBO materiaal voor de kleine kwaaltjes

Activiteiten

We voorzien een gevarieerd programma met voor ieder wat wils. We combineren zelf georganiseerde activiteiten met activiteiten door onze lokale partner Wildtrails. Denk maar aan een touwenparcours, klettersteig, deathride,...

Enkele afspraken

Goede afspraken maken goede vrienden! Daarom enkele afspraken.

• Iedereen neemt deel aan alle activiteiten, er worden voldoende vrije momenten voorzien
• Na 22u kan muziek en lawaai enkel nog in de bar. Niet buiten (verhuurder is hier streng op) of boven (geef anderen de kans om te slapen)
• Verlaat niet zomaar het terrein, laat zeker iets weten aan de begeleiding

COVID-19

We zorgen er voor dat alle nodige maatregelen genomen worden. We gaan in totaal met 47 deelnemers naar Vecmont en vormen samen één bubbel. 

Er zijn een aantal deelnamevoorwaarden: 

• Wie ziek is kan niet mee 
• Wie Covid-19 heeft gehad moet minimaal 7 dagen na diagnose rekenen terug om mee te kunnen en ook reeds 3 dagen symptoomvrij zijn. 
• Wie ziek was (geen Covid – 19) moet in de 3 dagen voorafgaand aan deelname symptoomvrij zijn om mee te mogen.
• Wie een besmet persoon binnen de eigen gezinsbubbel/primaire bubbel heeft (ouder, broer, zus, ..) moet getest worden en moet de termijn voor thuisisolatie respecteren vanaf het laatste contact met de corona patiënt en kan dus niet mee.

Andere maatregelen ter plaatse

• Wie ziek is zal onmiddellijk afgezonderd worden en gaat naar huis (ook indien geen COVID symptomen). Zie volgende flowchart: https://ambrassade.be/files/attachments/.3062/Finale_flowchartStappenplanNoodprocedure_16_juni.pdf
• Extra hygiëne maatregelen (handen wassen, handgel, regelmatig schoonmaken,...)
• Activiteiten met externen:
  • Aangepaste activiteiten die 1,5m garanderen met externe begeleiders
  • Externe begeleiders dragen mondmaskers
  • Alle gebruikte materialen worden voor en na de activiteit ontsmet