Vredon tourneedeelnemer,
Zoals afgesproken op het werkweekend in Dworp, hierbij de nodige praktische informatie voor onze tour doorheen Vietnam.
1. PASPOORTEN & VISUM
Voor de reis naar Vietnam heeft elke deelnemer volgende documenten verplicht nodig:
· Geldige reispas – deze moet tot 6 maand na terugkeer geldig zijn en moet minstens 2 vrije pagina’s bevatten.
· 2 extra pasfoto’s, met dezelfde specificaties (vrij gezicht, witte achtergrond, juist formaat) zoals op de reispas. (vrij gezicht, witte achtergrond, juist *)
· Het Visum zullen we aankopen in groep en kost 60 €. Dit zullen we bij de laatste betaling bijtellen.
· Reistoelating – 16: kan je aanvragen op gemeente of stadhuis; bezorg dit samen met je reispas.
WIE ZIJN REISPAS + PASFOTO ’s + TOELATING AL HEEFT, KAN DIT OP DE REPETITIE BEZORGEN AAN KRIS OF DIRK – IEDEREEN DIENT HALF APRIL IN ORDE TE ZIJN !
2. BETALINGEN
· Eerste schijf van 500 euro is in orde.
· Tweede schijf van 500 euro graag storten begin april 2017 op rekening van Vredon met melding Vietnam 2e schijf + naam.
· Derde schijf van 360 euro (inclusief visum) graag storten begin juni op rekening van Vredon met melding Vietnam 3e schijf + naam.
Iban nr : BE17 3930 5705 8321 | bic : BBRUBEBB
3. MEDISCHE AFSPRAKEN EN NOODZAKEN
Na contact met het tropisch instituut in Antwerpen hebben we volgende informatie.
We reizen in normale omstandigheden. De plaatsen die we bezoeken, zijn allemaal met laag risico. Het is wel noodzakelijk om individueel bij je huisarts langs te gaan voor volgende zaken:
· HEPATITIS A
· TETANUS (check de laatste inenting met je huisarts.)
· Preventie voor muggen – muggenspray op basis van DEET. http://www.reisgeneeskunde.be/
Dit zijn de enige 3 verplichte inentingen en preventiemaatregelen. Preventie tegen malaria en Zikavirus is niet nodig.
Personen met gevoelige maag en darmen kunnen in samenspraak met de huisarts een buikvaccinatie overwegen maar dit is zeker niet nodig. Bespreek dit individueel met je huisarts. We reizen in normale omstandigheden.
Vredon neemt voor de kleine kwaaltjes de nodige medicatie mee.
Meer informatie kan je nalezen op :
http://www.reisgeneeskunde.be/
4. VERZEKEKERING & REPATRIERING
Vredon heeft een standaard verzekering voor binnen- en buitenland voor elke ingeschreven deelnemer.
Louter medische kosten tot 1239,47 EUR per persoon (na tussenkomst mutualiteit) is verzekerd in de polis van Vredon.
Personenbijstand inclusief repatriëring en hogere medische kosten zijn niet verzekerd, zoals bij elke tournee.
Kijk daarom je persoonlijke verzekering na !
Landen zoals Vietnam zijn een hoger risico gebied, een extra verzekering is vrijblijvend mogelijk. (Sommige personen zullen dit ook privé hebben).
Iedereen kan , bovenop de bestaande verzekering, bij Vredon een persoonlijke extra verzekering afsluiten aan 3 euro / dag – totaal 45 euro.
In deze extra verzekering voorzien we voldoende hoge kapitalen voor de medische kosten en repatriëring.
Bagage en annulatie zijn niet inbegrepen.
Wie graag deze verzekering bijneemt (vrijblijvend) neemt contact met Kris of Dirk. (via Email of op de repetitie)
5. REISGEGEVENS – VERTREK en TERUGKEER DATA
· VERTREK Zondag 16 juli 2017 – 15u30 op het VTI
Vluchtgegevens
Düsseldorf > ABU Dhabi
“EY 30 16JUL DUSAUH 2100 0550 17JUL HRS” |
ABU Dhabi > Saigon
“EY 441 17JUL AUHSGN 0815 1905 HRS”
· TERUGKEER Zondag 30 juli 2017
Vluchtgegevens
Saigon > ABU Dhabi
“EY 440 29JUL SGNAUH 2025 0055 30JUL HRS” |
ABU Dhabi > Düsseldorf “
EY 23 30JUL AUHDUS 0235 0720 HRS”
Normaal zijn we rond 11u00 terug in Aalst.
6. MATERIALEN EN ZAKGELD
Zakgeld meenemen doe je best in cash Amerikaanse dollar, voor 5 euro per dag doe je al heel wat.
Vredon zal ter plaatse in groep de nodige stappen zetten om voor iedereen te wisselen naar de Vietnamese “Dong”.
Bankkaarten dienen op voorhand geactiveerd te worden door je eigen bankinstelling.
7. OPTREDENS
Er staan zeker enkele optredens op het programma, maar we beperken het materiaal !
Bagage = 20 Kg + 10 Kg Handbagage is toegestaan.
Meer info volgt later.
*. De foto moet recent en goedgelijkend zijn, een egale witte achtergrond hebben en zijn afgedrukt op fotopapier van hoge kwaliteit. De afmeting moet 35mm bij 45mm zijn en een recht vooraanzicht van de aanvrager hebben (zijaanzicht in enige vorm wordt vr
niet geaccepteerd). Het gezicht van de aanvrager moet in het midden van het beeld staan en een neutrale uitdrukking hebben. Hoofdbedekking moet achterwege blijven, tenzij het bedekking/kledij om religieuze redenen betreft (het gelaat moet zichtbaar zijn)
Vraag zeker raad aan de fotograaf
STEL JE TIJDIG IN ORDE !!!
Indien vragen laat gerust weten, we organiseren zeker nog een extra info avond.
Het tournee team !