Heuvelland 2016 - praktische info

Beste ouders,

Nu de "grote" terug zijn, is het tijd om aan onze jonge bengels te denken.
Zoals reeds geweten is onze bestemming dit jaar Nieuwkerke (Heuvelland).  Onze voorbereidingen zijn al een tijdje aan de gang en het zal natuurlijk weer superleuk worden!  De begeleiders en hun vaste kookploeg zijn er alleszins helemaal klaar voor!

Hier alvast nog wat praktische info ivm met ons avontuur in de Westhoek.

Adres :

De Bosgeus

Dranouterstraat 24
B-8950 Nieuwkerke (Heuvelland) 

Thema :

Lucky Luke en de Daltons

Vertrek :

We komen samen op maandag 22 augustus om 8.00u in het VTI (aan de Puytenput – ingang via Welvaartstraat). Zoals steeds vertrekken we in Vredon T-shirt. De bus vertrekt om 09.00 stipt!  Iedereen dient ook een lunchpakket mee te brengen. Niet vergeten hé!

Terug :

We verwachten de bus terug aan de Puytenput op vrijdag 26 augustus omstreeks 17.00u waar we nog kunnen napraten bij een heerlijk pakje frietjes en een fris drankje.  De deelnemers aan de jongerenuitstap zijn automatisch ingeschreven voor deze avond (inbegrepen in de prijs). Ouders, broers, zusjes, familieleden en sympathisanten dienen apart in te schrijven via http://reservatie.vredon-inside.be/ ! (inschrijven kan vanaf nu).  Zeker doen !

Mee te brengen :

Envelop af te geven bij vertrek op 22 augustus aan Patrice met daarin :

- ingevulde medische fiche  (zie mail)
- SIS-kaart / Kids-ID
- 3 klevertjes mutualiteit
- Contactgegevens van het thuisfront

Persoonlijke medicatie in zakje met naam en instructies eveneens bij vertrek af te geven aan Veerle of Linda. Vredon zorgt wel voor een EHBO koffer met de gebruikelijke materialen.

Dit jaar kunnen we rechtstreeks naar onze locatie waar we direct beginnen met onze activiteiten.
Het duurt wel even vooraleer we volledig geïnstalleerd zijn, zorg dus wel dat je volgende zaken bij de hand hebt:

- Lunchpakket
- Flesje water
- Eventueel trui of regenjas (afhankelijk van de weersvoorspellingen)

Verder in de bagage ...

- Pantoffels zijn verplicht vanuit de plaatselijke organisatie!
- Gemakkelijke, sportieve kledij die vuil mag worden
- verkleedgerief in het kader van Lucky Luke mag, maar is niet noodzakelijk
- Een kleurrijke zomeroutfit
- Rubberlaarzen/Regenjasje/Trui (afhankelijk van de weersvoorspellingen)
- Wandelschoenen (Gesloten schoen, type berg- of sportschoen)
- Fluojasje
- Onderlaken of Matrasovertrek (1-persoons bed)
- Kussenovertrek
- Slaapzak
- Zaklamp (enkel voor +12 j)
- Handdoeken en washandjes
- Zwemgerief voor waterspelletjes
- Bescherming tegen de zon : zonnebril, zonnepet, zonnecrème

En natuurlijk ... jullie goed humeur!

Tussenkomst mutualiteit

Er zijn een aantal mutualiteiten die een tussenkomst betalen voor dit soort activiteiten.  Indien dat voor u het geval is, geef dan een seintje aan Patrice en wij doen het nodige om u bij de start van het nieuwe werkjaar een formulier hiervoor te bezorgen.  Indien de mutualiteit zelf een standaard formulier heeft, bezorg je dit ook gewoon aan Patrice of iemand van het bestuur.